Terms and Conditions

Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid
1.1 - In deze algemene voorwaarden wordt onder “het lid” of “leden” verstaan: de persoon die deelneemt aan het sportonderwijs en/of de persoon die juridisch verantwoordelijk is voor het lidmaatschap.

1.2 - Onder “de sportschool” wordt verstaan: Sportschool Tim Kool, handelend als natuurlijk persoon.

1.3 - De website van de sportschool is www.sportschool-timkool.nl.

1.4 - Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de sportschool en haar leden.

1.5 - Wanneer in deze algemene voorwaarden de naam ‘Virtuagym’ wordt gebruikt, wordt daarmee de ledenadministratiesoftware bedoeld waarvan de sportschool gebruikmaakt.

1.6 - Door het accepteren van deze algemene voorwaarden verklaart het lid tevens kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de geldende gedragsregels van de sportschool, zoals gepubliceerd op de website van de sportschool.

Artikel 2 – Lidmaatschap en duur
2.1 - Het lid kiest bij online inschrijving zelf de duur van het lidmaatschap (vier (4) weken of één (1) jaar), het toegestane aantal trainingen per periode en de bijbehorende trainingsgroep.

2.2 - Het lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.3 - Wijziging van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk na afloop van de contractperiode, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt met de sportschool. Een wijziging kan betrekking hebben op het aantal toegestane trainingen, verandering van trainingsgroep of op de looptijd van het lidmaatschap. Verzoeken tot wijziging dienen per e-mail te worden ingediend via info [@] sportschool-timkool.nl.

2.4 - Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.

Artikel 3 – Verlenging
3.1 - Lidmaatschappen met een looptijd van vier (4) weken worden na afloop van de contractperiode automatisch verlengd met telkens een nieuwe periode van vier (4) weken.

3.2 - Lidmaatschappen met een looptijd van één (1) jaar eindigen van rechtswege na afloop van de overeengekomen periode en worden vervolgens automatisch voortgezet als een lidmaatschap met een looptijd van vier (4) weken, tenzij het lid voorafgaand aan de einddatum expliciet en schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) heeft aangegeven het lidmaatschap te willen verlengen met een nieuwe periode van één (1) jaar.

Artikel 4 – Lidmaatschapskosten, inschrijfgelden en betaling
4.1 - De lidmaatschapskosten worden voorafgaand aan iedere lidmaatschapsperiode automatisch geïncasseerd via het bij inschrijving opgegeven IBAN-nummer.

4.2 - De betalingsverplichting blijft onverkort van kracht, ook indien het lid tijdelijk geen gebruikmaakt van het lidmaatschap of indien gedurende bepaalde periodes minder lessen worden aangeboden, bijvoorbeeld tijdens schoolvakanties, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt met de sportschool.

4.3 - Indien een automatische incasso mislukt, zal de sportschool één of meerdere nieuwe incassopogingen uitvoeren. Indien betaling uitblijft, ontvangt het lid een betalingsherinnering en dient het openstaande bedrag binnen veertien (14) dagen te worden voldaan.

4.4 - Indien betaling na deze termijn uitblijft, behoudt de sportschool zich het recht voor wettelijke (buiten)incassokosten in rekening te brengen conform geldende wetgeving.

4.5 - De sportschool behoudt zich het recht voor om de lidmaatschapskosten aan te passen. Wijzigingen in de lidmaatschapskosten worden uiterlijk vier (4) weken (28 dagen) vóór de ingangsdatum bekendgemaakt aan de leden via e-mail en/of via de Virtuagym Community, waartoe alle leden toegang hebben via de Virtuagym webportal of via de Virtuagym app.
De gewijzigde lidmaatschapskosten worden toegepast op alle lopende lidmaatschappen vanaf de eerstvolgende verlenging van het lidmaatschap en op alle nieuw afgesloten lidmaatschappen vanaf de ingangsdatum van de wijziging.

4.6 - Bij het afsluiten van een nieuw lidmaatschap wordt eenmalig inschrijfgeld in rekening gebracht welke niet restitueerbaar is. Het inschrijfgeld dient voorafgaand aan het indienen en activeren van het lidmaatschap volledig te worden voldaan via de door de sportschool aangeboden iDEAL-betaalmogelijkheid.

4.7 - De lidmaatschapskosten zijn uitsluitend voor het sportonderwijs en niet voor overige (sport)aanverwante zaken/activiteiten.

Artikel 5 – Opzegging/beëindiging lidmaatschap
5.1 - Opzegging dient schriftelijk per e-mail te worden gedaan via info [@] sportschool-timkool.nl.

5.2 - De datum van ontvangst van de opzegging geldt als officiële opzeggingsdatum. De opzegging is geldig zodra hiervan een bevestiging per e-mail is verzonden door de sportschool.

5.3 - De opzegtermijn bedraagt vier (4) weken.

5.4 - Een opzegging wordt pas definitief verwerkt indien alle openstaande betalingsverplichtingen volledig zijn voldaan.

5.5 - Indien niet aan de in dit artikel gestelde voorwaarden is voldaan, wordt de opzegging niet in behandeling genomen en blijft het lidmaatschap ongewijzigd van kracht.

5.6 - Bij opzegging van een lidmaatschap met een looptijd van vier (4) weken geldt dat, indien de opzegging wordt gedaan tijdens een lopende lidmaatschapsperiode, het lidmaatschap na afloop van deze periode eenmaal wordt verlengd met een periode van vier (4) weken ter naleving van de opzegtermijn.

5.7 - Bij opzegging van een lidmaatschap met een looptijd van één (1) jaar eindigt het lidmaatschap in beginsel aan het einde van de overeengekomen lidmaatschapsperiode. Indien de opzegging wordt ontvangen binnen achtentwintig (28) dagen vóór het einde van deze lidmaatschapsperiode, wordt het lidmaatschap na afloop van de jaarperiode eenmaal voortgezet met een periode van vier (4) weken ter naleving van de opzegtermijn.

5.8 - De sportschool behoudt zich het recht voor het lidmaatschap per direct of met onmiddellijke ingang te beëindigen of tijdelijk te schorsen indien het lid:
• de algemene voorwaarden of gedragsregels structureel overtreedt;
• zich schuldig maakt aan ernstig wangedrag;
• herhaaldelijk niet aan betalingsverplichtingen voldoet.
De sportschool zal het lid hierover, voor zover redelijkerwijs mogelijk, schriftelijk informeren.
In geval van beëindiging om deze redenen bestaat geen recht op restitutie van reeds betaalde lidmaatschapskosten.

Artikel 6 – Jeugdfonds Sport & Cultuur
6.1 - De sportschool werkt samen met het Jeugdfonds Sport & Cultuur.

6.2 - Het lid is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de vergoeding bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur en voor het aanleveren van een geldige en volledige goedkeuring aan de sportschool. Zolang de goedkeuring niet is ontvangen en verwerkt, blijft het lid zelf verantwoordelijk voor betaling van de lidmaatschapskosten.

6.3 - Zodra een aanvraag bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur door het fonds is goedgekeurd en deze goedkeuring door de sportschool is ontvangen en verwerkt, zal de sportschool de inning van de lidmaatschapskosten bij het lid tijdelijk stopzetten, totdat de toegekende vergoeding volledig is verbruikt. Na afloop van deze periode zal de sportschool de lidmaatschapsgelden automatisch weer incasseren bij het lid.

6.4 - Vergoedingen die door het Jeugdfonds Sport & Cultuur worden toegekend, zijn uitsluitend bestemd voor de betaling van de lidmaatschapskosten en/of, indien dit expliciet door het Jeugdfonds Sport & Cultuur is aangegeven, voor de aanschaf van sportartikelen.

6.5 - Vergoedingen voor sportartikelen kunnen uitsluitend worden besteed via de webshop van de sportschool en worden verzilverd door middel van een door de sportschool verstrekte kortingscode.

6.6 - Aan vergoedingen of (rest)tegoeden uit hoofde van het Jeugdfonds Sport & Cultuur kan geen recht op uitbetaling in geld worden ontleend. Niet-bestede (rest)tegoeden vervallen na afloop van de door het Jeugdfonds Sport & Cultuur vastgestelde vergoedingsperiode.
Artikel 7 – Aangesloten bonden

7.1 - Indien een lid een lidmaatschap afsluit voor Taekwon-Do, wordt het lid automatisch aangemeld bij de aangesloten Taekwon-Do-bond I.T.F. Nederland

7.2 - Indien een lid een lidmaatschap afsluit voor TKD Kubz, wordt het lid automatisch aangemeld bij de aangesloten bond TKD Kubz Benelux.

7.3 - De kosten voor het lidmaatschap van I.T.F. Nederland worden jaarlijks door I.T.F. Nederland zelf geïncasseerd bij het lid.

7.4 - De kosten voor het lidmaatschap van TKD Kubz Benelux worden door de sportschool vierwekelijks, gelijktijdig met de lidmaatschapskosten van de sportschool, geïncasseerd bij het lid.

7.5 - Ten behoeve van de aanmelding bij I.T.F. Nederland en/of TKD Kubz Benelux verstrekt de sportschool de noodzakelijke persoonsgegevens van het lid aan de betreffende bond. Door het aangaan van het lidmaatschap geeft het lid hiervoor uitdrukkelijk toestemming.

7.6 - Bij beëindiging van het lidmaatschap bij de sportschool zal het lid, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, tevens door de sportschool worden afgemeld bij I.T.F. Nederland en/of TKD Kubz Benelux.

Artikel 8 – Vakanties, lessen en overmacht
8.1 - Tijdens schoolvakanties en nationale feestdagen kan een aangepast rooster gelden.

8.2 - Tijdens nationale feestdagen is de sportschool gesloten.

8.3 - De sportschool behoudt zich het recht voor lestijden, dagen en docenten te wijzigen.

8.4 - Bij overmacht kan het sportonderwijs (tijdelijk) online worden aangeboden.

8.5 - Bij twee of minder aanwezige leden kan de sportschool besluiten de les te laten vervallen, zonder recht op compensatie.

Artikel 9 – Sportartikelen
9.1 - Leden mogen uitsluitend gebruikmaken van sportartikelen die voldoen aan de eisen die door de sportschool en/of de betreffende sportbond worden gesteld. Sportartikelen die niet aan deze eisen voldoen, zijn mede uit veiligheidsoverwegingen niet toegestaan tijdens de lessen. De geldende eisen waaraan sportartikelen moeten voldoen, kunnen op verzoek bij de sportschool worden opgevraagd.

9.2 - Sportartikelen die zijn aangeschaft via de webshop van de sportschool (www.sstk-shop.nl) voldoen aan de op dat moment geldende eisen die door de sportschool en/of de sportbonden worden gesteld.

9.3 - Leden die langer dan twaalf (12) weken lid zijn, worden geacht te beschikken over de bij de gekozen sport behorende verplichte sportartikelen.

Artikel 10 – Persoonsgegevens en communicatie
10.1 - Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van hun persoonsgegevens en betaalgegevens in hun Virtuagym-account.

10.2 - Gevolgen van onjuiste of verouderde gegevens, zoals gemiste communicatie of mislukte incasso’s, komen voor rekening van het lid.

10.3 - De sportschool bepaalt via welke communicatiekanalen informatie wordt verstrekt.

Artikel 11 – Aanpassing algemene voorwaarden
11.1 - De sportschool behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt via de community in de Virtuagym app en/of per e-mail. De meest actuele versie van de algemene voorwaarden is steeds te raadplegen via de website van de sportschool.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid
12.1 - Deelname aan het sportonderwijs geschiedt geheel op eigen risico.

12.2 - De sportschool is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen, behoudens opzet of grove nalatigheid.
Artikel 13 – Privacy

13.1 - De sportschool verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

13.2 - Het privacybeleid is te raadplegen via de sportschool website.

Artikel 14 – Slotbepalingen
14.1 - Klachten dienen binnen redelijke termijn, doch uiterlijk veertien (14) dagen, na ontstaan schriftelijk te worden gemeld via info [@] sportschool-timkool.nl of bekend gemaakt te worden bij de vertrouwenspersoon van de sportschool.

14.2 - Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.