Terms and Conditions

1 - Wanneer hierna wordt gesproken over ‘het lid’ of ‘leden’, wordt daarmee de persoon bedoeld die deelneemt aan het sportonderwijs en/of de persoon die juridisch verantwoordelijk is voor het lidmaatschap. ‘De sportschool’ verwijst naar Sportschool Tim Kool als natuurlijk persoon. ‘www.sportschool-timkool.nl’ wordt hierna genoemd als de sportschool website.

2 - Dit lidmaatschap wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij één van de partijen aan de andere partij per e-mail (zie artikel 8) mededeelt de overeenkomst te willen beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 4 weken vóór het verstrijken van de contributiecyclus waarvoor wordt opgezegd. Zie artikel 8 voor meer details.

3 - Het lidmaatschap van deze sportschool is persoonsgebonden en niet uitwisselbaar.

4 - Het overeengekomen bedrag voor contributie wordt voorafgaand aan een contributiecyclus afgeschreven per 4 weken, 13 weken of 26 weken van het IBAN dat bij de inschrijving is opgegeven. Betaling dient ook te geschieden indien de deelnemer om welke reden dan ook niet deelneemt aan een of meerdere lessen, tenzij de sportschool het lid van de betalingsverplichting heeft ontheven. Hiervoor moet het lid een schriftelijke bevestiging per e-mail van een bevoegde medewerker van de sportschool kunnen overleggen, waarin de ontheffing staat vermeld.
Ondergetekende verklaart hierbij nadrukkelijk dat hem/haar bekend is dat, zolang het lidmaatschap niet op de correcte, voorgeschreven wijze (zie artikel 8) is opgezegd, dit lidmaatschap steeds van rechtswege wordt verlengd met dezelfde termijn als het gekozen abonnement en dat het lid (behoudens de ontheffing vermeld in artikel 4) gehouden is de overeengekomen bedragen aan de sportschool te voldoen, ongeacht of er door welke oorzaak dan ook niet wordt deelgenomen aan het sportonderricht. De ondergetekende verklaart hierbij reeds nu voor alsdan afstand te doen van enig hem/haar mogelijk opkomend recht tot het vragen van vermindering of ontzegging van de vordering van de sportschool, zodat de sportschool genoodzaakt zou zijn over te gaan tot gerechtelijke invordering van enig openstaand bedrag.

5 - Indien een automatische incasso mislukt, zal er automatisch enkele dagen later nogmaals een poging worden gedaan om de contributie te incasseren. Indien deze poging ook mislukt, wordt de rekeninghouder per e-mail op de hoogte gesteld. De rekeninghouder dient dan zelf het verschuldigde bedrag over te maken naar de sportschool. Indien dit niet binnen 14 dagen gebeurt, kan de sportschool besluiten de wettelijk vastgestelde incassokosten in rekening te brengen.

6 - De contributie kan zowel naar boven als naar beneden worden aangepast. Leden zijn de aangepaste bedragen voor het lidmaatschap verschuldigd. Wijzigingen in de contributie worden minimaal één opzegtermijn van 4 weken van tevoren digitaal (via de sportschool website, de sportschool sociale mediakanalen en de sportschool nieuwsbrief) aan alle leden bekendgemaakt, zodat zij de mogelijkheid hebben tot opzegging voor de nieuwe contributiegelden ingaan.

7 - Het lid kiest zelf via het online inschrijfformulier of de contributie per 4 weken, per 13 weken of per 26 weken automatisch wordt geïncasseerd door Mollie.com van het opgegeven IBAN-nummer. Wijziging van de incassoperiode is incidenteel mogelijk. Dit verzoek kan per e-mail worden ingediend via info@sportschool-timkool.nl.

8 - Opzegging van een abonnement dient per e-mail te worden verstuurd naar ledenadministratie@sportschool-timkool.nl. De sportschool hanteert contributies die gebaseerd zijn op weken. Een week begint op maandag en eindigt op zondag. De opzegdatum is de ontvangstdatum van de e-mail waarin de opzegging bekend wordt gemaakt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen per e-mail met de sportschool via een bevoegde medewerker waarin de ontheffing staat vermeld. Een opzegging is pas volledig wanneer alle openstaande contributies (inclusief opzegtermijn) zijn voldaan. Indien de openstaande contributie(s) niet volledig is/zijn voldaan door het lid, dan kan de sportschool ervoor kiezen om het abonnement niet te beëindigen en de betalingsverplichtingen voort te zetten, waarna het lid opnieuw officieel het abonnement moet opzeggen volgens de eerder genoemde methode.
Opzeggingen die niet volgens de bovenstaande procedure worden gedaan, worden niet in behandeling genomen. De bevestiging van opzegging geldt als bewijs van de opzegging. Zonder deze bevestiging is het lidmaatschap niet officieel opgezegd.

Voorbeelden opzeggingen met verschillende abonnementsvormen*

Abonnementsvorm Opzegging datum valt in Definitieve opzegging inl. opzeggingstermijn

4 weken in week 1 t/m week 4 abonnement stopt definitief na week 8
kwartaal (13 weken) in week 1 t/m week 9 abonnement stopt definitief na week 13
kwartaal (13 weken) in week 10 t/m week 13 abonnement stopt definitief na week 17
half jaar (26 weken) in week 1 t/m week 22 abonnement stopt definitief na week 26
half jaar (26 weken) in week 23 t/m week 26 abonnement stopt definitief na week 30

*Genoemde voorbeelden kunnen afwijken van de realiteit doordat een jaar niet precies 52 weken lang is. Deze voorbeelden zijn er alleen om meer inzicht te geven hoe de opzegtermijn wordt vastgesteld. Data genoemd in de bevestings e-mail van de opzegging zijn leidend.
De huidige periodes met data staan op de sportschool website vermeld.

9 - De contributies zijn uitsluitend voor het sportonderwijs en niet voor overige (sport)aanverwante zaken/activiteiten.

10 - Het lid is gehouden tot stipte betaling van de aan de sportschool verschuldigde bedragen. Bij niet-tijdige betaling van deze bedragen wordt de vordering, na de wettelijk verplichte herinneringen en aanmaningen, uit handen gegeven aan een incassobureau dat namens de sportschool de inning zal verzorgen. De kosten die aan dit incassobureau zijn verbonden, komen voor rekening van het lid en bedragen minimaal de wettelijk vastgestelde kosten, bovenop het door de sportschool gevorderde bedrag. Het lid verbindt zich hierbij reeds nu voor alsdan tot betaling van deze aanvullende buitengerechtelijke incassokosten aan het desbetreffende incassobureau, zijnde de vergoeding voor de openstaande contributiegelden. Bij eventuele gerechtelijke invordering zullen, naast de genoemde incassokosten, ook de reguliere proces- en executiekosten door het lid moeten worden betaald.

11 - Tijdens de op onze de sportschool website vermelde schoolvakanties hanteren we een aangepast vakantierooster, dat eveneens op de sportschool website te vinden is. De sportschool bepaalt op welke dagen en tijden het sportonderricht plaatsvindt. U dient zich hier individueel naar te richten. De sportschool behoudt zich het recht voor om de dagen en tijden van het sportonderricht aan te passen. Deze aanpassingen zullen zowel mondeling als digitaal via de eerder genoemde kanalan aan alle leden worden bekendgemaakt.
Op nationale feestdagen zal de sportschool in zijn geheel gesloten zijn.
Indien er tijdens een regulier sportuur twee of minder leden aanwezig zijn, kan de leraar ervoor kiezen de les te laten vervallen. Wanneer lessen niet kunnen doorgaan door langdurige overmacht, zal de sportschool de lessen online voortzetten. Dit zal, indien mogelijk, zowel mondeling als via de digitaal kanalen van de sportschool worden gecommuniceerd.

12 - Contributiegelden dienen ook te worden betaald wanneer er geen/minder sportonderwijs wordt gegeken zoals bij (maar niet uitgesloten) schoolvakanties en nationale feestdagen.

13 - De sportschool zal, zodra een aanvraag bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur is goedgekeurd, direct stoppen met het innen van de contributiegelden bij het lid totdat de vergoeding volledig is verbruikt. Daarna zal de sportschool de contributiegelden weer automatisch innen bij het lid.
Een eventuele vergoeding die het lid ontvangt van het Jeugdfonds Sport & Cultuur voor sportartikelen kan uitsluitend worden gebruikt bij www.sstk-shop.nl. Het lid ontvangt dan een kortingscode van de SSTK Shop ter waarde van de vergoeding die door het Jeugdfonds Sport & Cultuur is verstrekt.

14 - Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van hun persoonsgegevens in het ledenadministratiesysteem van ClubCollect. Daarnaast hebben zij de verantwoordelijkheid om actief op zoek te gaan naar informatie die door de sportschool wordt verspreid via de sportschool website, de sportschool sociale mediakanalen en de de sportschool besloten WhatsApp-groep. Indien gewenst kunnen zij ervoor kiezen lid te worden van bepaalde kanalen, wat het vergaren van informatie vergemakkelijkt. De sportschool bepaalt zelf welke kanalen/kanaal zij het meest geschikt acht voor de verspreiding van de desbetreffende informatie.

15 - Het lid onderwerpt zich aan de door de sportschool vast te stellen reglementen en verklaart deze na te leven, met het oog op de noodzakelijke orde en discipline. De sportschool behoudt zich het recht voor om reglementen en voorwaarden aan te passen. Deze aanpassingen zullen zowel mondeling als digitaal worden bekendgemaakt via eerder genoemde kanalen (zie artikel 7). De (aangepaste) reglementen en voorwaarden zijn te vinden op de sportschool website.

16 - Indien voor de gekozen sport een verplichting bestaat om lid te worden van een door de sportschool gekozen bond/associatie, is het lid verplicht hiervan lid te worden. De kosten voor dit lidmaatschap zullen door de sportschool duidelijk worden gecommuniceerd. Voor de afschrijving van de vergoeding voor het lidmaatschap van de bond/associatie zullen dezelfde gegevens worden gebruikt als die bij de sportschool bekend zijn. Aanmelding en afmelding bij de desbetreffende bond/associatie zullen door de sportschool worden verzorgd. De vergoeding voor het lidmaatschap van TKD Kubz Benelux zal door de sportschool namens de bond of associatie direct bij het lid worden geïncasseerd. De vergoeding voor het lidmaatschap van I.T.F. Nederland zal door I.T.F. Nederland zelf direct bij het lid worden geïncasseerd. Met de inschrijving bij de sportschool geeft u tevens toestemming dat uw gegevens worden gebruikt voor de inschrijving bij de genoemde bonden/associaties.

17 - Sportartikelen die zijn aangeschaft via de webshop van de sportschool (www.sstk-shop.nl) zullen altijd voldoen aan de op dat moment geldende eisen die door de sportschool en/of de bond of associatie worden gesteld. Sportartikelen die via derden zijn aangeschaft en niet aan deze eisen voldoen, zijn niet toegestaan in de les. Leden die langer dan 12 weken lid zijn, worden geacht de bij de gekozen sport behorende sportartikelen in bezit te hebben. Voor informatie over de gestelde eisen voor sportartikelen en/of welke sportartikelen bij de gekozen sport horen, kunt u contact opnemen via info@sportschool-timkool.nl.

18 - Het lid verklaart hierbij dat het sportonderricht geheel op eigen risico is en dat de kosten van enig ongeval of letsel volledig door hem/haar worden gedragen. De ondergetekende doet hierbij reeds nu voor alsdan afstand van alle rechten om een schadevergoedingsactie tegen de sportschool in te stellen wegens vergoeding van kosten, schade of interesse als gevolg van enig ongeval of letsel opgelopen tijdens de sportbeoefening, evenals voor verlies of beschadiging van eigendommen.

19 - (Assistent-)leraren de sportschool en/of door de sportschool gevraagde derden kunnen foto’s en video’s maken van de leden voor promotionele doeleinden. Het leden van de sportschool geven toestemming voor het publiceren van deze foto’s en video’s bij het aangaan van het lidmaatschap.
Andere personen die foto’s of video’s van leden van de sportschool willen maken, moeten hiervoor eerst toestemming aanvragen bij de sportschool in verband met de privacywetgeving.

20 - Leden die aan wedstrijden willen deelnemen, dienen zich in te schrijven op de wijze die de sportschool aangeeft. Na inschrijving kunnen er kosten verbonden zijn indien het lid zich weer wil uitschrijven. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor de controle van hun gegevens via bijvoorbeeld SportData (www.sportdata.org). Bovenop het inschrijfgeld wordt door de sportschool een toeslag berekend. Deze toeslag wordt gebruikt voor de vergoeding die een organisator kan rekenen bij het niet voldoende aanleveren van het vereiste aantal scheidsrechters, of voor de kosten die door coaches/scheidsrechters op vrijwillige basis worden gemaakt.

21 - De privacy van onze leden is erg belangrijk. Op onze website, onder ‘Over ons > Privacy’, kunt u lezen waar en hoe uw gegevens door ons worden bewaard en hoe wij met de gegevens omgaan in overeenstemming met de AVG. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier stemt u hiermee in. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via info@sportschool-timkool.nl.

22 - Op onze website kan je altijd de meest recente versie van de algemene voorwaarden van de sportschool vinden.